辦公椅的結構主要包括椅背、坐墊、扶手、底座、氣棒、椅腳和椅輪。因結構不同，所用的材質不同，所以保養清潔的方法也有所區別。

1、皮質辦公椅保養：使用干凈柔軟的布料輕輕擦拭即可，要是長期所產生的污垢，理想的清理方式是使用溫水稀釋過的中性清潔劑先行擦拭，再以擰干的清水抹布擦去清潔液，以干布擦亮，待全干后再使用適量的皮革保養劑均勻擦拭即可。

2、布面辦公椅保養方法：如果沾到飲料、果汁等，可先用擦手紙巾吸去水份，然后以溫水溶解中性洗潔劑擦拭，再使用干凈的軟布擦干并以低溫烘干即可。當沾上灰塵砂土等干性污垢，只要輕輕拍去或是用吸塵器吸凈即可，至于成粒的砂土，則可用毛刷順手向內輕刷，但不可使用硬毛刷以免傷害布面。

3、腳輪因在地面上滾動，時間久輪軸就容易沾上毛屑和纖維，所以需定期處理，并且可使用防靜電噴劑保護椅輪確保滑動順暢。

4、金屬配件的保養：定期用油布和柔和的清潔劑擦洗，若出現銹跡應該及時的修補上漆，并且在擦拭表面時避免使用濕抹布。