這是一個人才戰爭的時代,企業發展越來越依賴人的思考與創意,辦公室是否能越來越符合人性,越來越彈性,能否為員工提供優質的辦公體驗已經成為一家企業的核心競爭力所在。所以你能看到很多知名科技巨擘都將辦公室設計上升為重點戰略計劃。
開放式辦公作為一種打破工作場所層級結構、把員工從小隔間里解放出來的方式,已經被廣為使用。開放式辦公室能營造一個更易于合作、創新和社交的環境,不同部門和團隊之間可以更容易地交換觀點。
那么,對于中國企業,有什么方法可以汲取開放性辦公室和封閉式辦公室優點,又盡量規避其弊端呢?
1. 因地制宜,區別對待
設計辦公空間的時候將封閉安靜與開放互動的需求結合起來,用半開放式來規劃布局也是一種選擇。裝修公司在為客戶設計辦公室的時候,往往對客戶公司的行業屬性、組織架構、部門職能等做深入調查,在設計風格和辦公室布局上“區別對待”,盡量滿足不同部門、員工的辦公需求。
比如長期固定在辦公室的職能人員應該擁有較為寬敞的辦公區,便于小團隊作戰;而針對經常外出的銷售人員則設計了小而緊密的辦公位置,目的就是加強競爭的緊迫感。
2. 反其道而行之
很多公司為了解決噪音問題,在辦公區內加入了更多的小房間。當員工需要遠離此起彼伏的鈴聲或者喋喋不休的同事時,這些“小房間”就能為他們提供一份寧靜。這類房間通常很小,只能容納一人或一個小團隊。房間里一般會有一張辦公桌及一把椅子,或者只有一張站式桌子。
3. 聲音管理
現代科技的進步已經讓我們有更多的能力對辦公室的聲音進行管理,優質的裝飾材料和專業化的設計往往能達到聲音管理的目的。將辦公室頂棚貼滿降噪板,為地面鋪設了地毯,采用能降低噪音的辦公家具。這樣減少發聲和回聲,可以在一定程度上為員工創造一個相對安靜的辦公空間。
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