1.勿以乾布擦拭辦公家具：
由於灰塵是由纖維、砂土等構成，許多人習慣以乾布擦拭辦公家具表面，從而導致這些細微顆粒在辦公家具表面留下細小的刮痕。
2.避免不當使用蠟制產品：
有些人為了讓辦公家具看起來有光澤，而將蠟制產品直接涂抹在辦公家具上，或是不當使用辦公家具蠟油，反而會讓辦公家具定制產品看起來霧霧得有斑點。
3.勿以粗布或舊衣當抹布：
擦拭辦公家具時，最好使用毛巾、棉布、棉織品或法蘭絨布。至于粗布或有線頭、按扣、縫線、鈕扣的布會刮傷辦公家具，就必須避免使用。
4.勿以肥皂水或清水清洗辦公家具：
因肥皂不能有效的去除堆積在辦公家具表面的灰塵，也無法去除打光前的細砂微粒，反而會讓辦公家具變得黯淡無光，而且水份若滲透到木頭里還會導致木材發霉或局部變形，減短使用壽命。
